一般外贸公司做的产品要通过欧美客户的检验，欧美客户要求国内生产厂商雇用的员工不能是未成年人、加班不能超时、最低工资标准不能低于当地的标准。而一般国内厂家是达不到要求的，集中体现在加班超时上，所以，现在所谓验厂软件，也主要是解决加班超时问题，软件中可以设置一个月平时加班时间，双休加班时间，系统根据设置，会自动产生刷卡数据，这种数据是不用人工去刷卡的，所以生成出的数据不但达到要求，而且很快，省时省力。
验厂软件包含：人事管理、考勤管理、薪资管理。根据生成好的考勤数据，系统马上就可以做出员工的工资。现在国内做这种软件的公司也比较多。功能上也有差异，有的软件只能生成考勤数据，不能在系统内算出工资，有些则可以同时算出工资数据，其它具体功能，也有差异主要针对社会责任，人权验厂
人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况，主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤、薪酬福利及安防等部分
主持验厂的对象及特点：
1、政府部门（劳动、税务、海关）查厂：除了考勤和工资部门要调整外、人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。
2、欧美客户直接验厂：由于熟悉大陆情况比较容易应对。
3、客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，最难应对。既要符合标准，又要处理好关系。
验厂的应对方式：
普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套帐和多套制度，不同的方式，费用和效果差别很大。传统手工和纸卡考勤方式工作量大、费用高主要表现在处理考勤和工资项目以及对员工培训的项目上。为了避免在处理人事考勤工资多套帐耗用大量的人力和物力，弘华人力资源管理系统（验厂版）是专门为外贸企业或工厂量身开发，为外商验厂提供专业的验厂数据，解决考勤管理、人事管理、工资管理等难题，帮助工厂获得外商的合作认证，并降低企业的管理成本，提升工作效率。
实施方式一：
A、B帐两套系统，A帐我们通常说的真帐，B帐验厂用的系统;这种方式我们采用不同数据库来完成的验厂功能;A帐的考勤数据及工资数据与B帐的考勤工资数据是完全不相同的，B帐的考勤数据完全是通过电脑自动产生出来的符合我们当地劳动部门及验厂客户要求的数据，工资计算的公式也完全是按照我们当地劳动部门及验厂要求的最底工资标准进行设计与我们A帐系统是完全的不相符，B帐也能完全通过客户及劳动部门的查验。
实施方式二：
AB两套帐合为一体，也就没有真假之分了，只有一套真正的帐，即可以完全A帐的功能又有B帐的功能;对于发工资单签名，我们通过打印两张工资单，一张是完全符合劳动部门及客户验厂的工资标准，另一张工资表是超出劳动部门及客户验厂规定的加班时间及扣罚款单，两张工资表合计为实发的工资额，员工签字只签第一张工资单即可。考勤数据处理，我们将设定每天的最长加班时间，超出部分的加班我们将自动隐藏起来，系统更生成出一个符合我们设定的最长加班的加班时间出来，每天考勤文员只要处理一次，更每天都是在处理一套真实的考勤系统，对于突机的客户或劳动部门我们随时随地所看到的都是一套真正完全符合标准的系统，对于部分调皮的员工，如对公司不满想找劳动部门评理时也拿不出合理证据
功能亮点：
1、自动过滤人事资料
2、自动接取加班时间并自动生成有效加班时间
3、自动隐藏加班时间并自动生有效加班时间
4、支持多帐套，例如A帐为真实数据，B帐是验厂数据，不同客户可设置不同帐套
5、独有的数据处理算法，自动生成快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据，省事省力
6、A帐B帐系统自由切换，并通过相关的密码切换功能，严格控制系统使用和登陆权限;安全性好、隐蔽性强, 基础数据也可以同步、共享
7、系统根据班组排班，自动随机生成为每一个人的打卡记录卡，员工每天的打卡时间随机生成，不会千篇一律
